面對新型冠狀病毒疫情趨勢，南區區公所為確保區政業務正常運作，蔡區長秀琴主持多次協調會議，擇定轄內喜樹圖書館為第二辦公室，並於今(14)日啟動異地辦公演練，除區長、主任秘書採分開辦公方式外，全所有6個課室、三分之一同仁進駐第二辦公室，維持服務不中斷，亦落實市長黃偉哲「防疫優先、超前部署、人員分流、空間整備」之指示。
今(14)日演練項目包含區長帶領同仁進駐第二辦公室，並逐一測試軟硬體設備建置、網路、差勤管理系統及公文系統，同時提醒應留意資通安全防護機制；走廊通風處則設置民眾洽公接待專區，為降低室內群聚感染及維持適當社交距離，同仁座位亦依梅花座排列；此外，第二辦公室各項防疫措施均比照公所區政大樓，如入口額溫量測及提供75%酒精清潔雙手、員工配戴口罩、場地及設備亦以次氯酸水消毒，演練過程圓滿順利。
區長蔡秀琴表示，4月10日於公所3樓禮堂分別就居家辦公與分組辦公全程演練，加強同仁應變能力，並強調值此疫情嚴峻之際，公部門率先部署居家辦公與分組辦公及異地辦公刻不容緩，公所同仁身為基層防疫工作第一線，更應多一分防護與警覺，做周全的整備，惟希望整備工作能備而不用；蔡區長同時呼籲民眾共同配合疫情防範，除臨櫃洽公應接受額溫量測、配戴口罩外，因實施實名登記制，請民眾記得攜帶身分證俾利身份登記，非常時期建議民眾儘量多利用電話洽詢及線上申辦，減少出入公共場所，期許透過全民防範，有效緩解疫情。